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INFORMATIVA PER IL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI AI SENSI DEL R.E. 679/2016(GDPR)
Con la presente si informa che il Regolamento Europeo 679/2016 prevede la tutela delle persone e di altri soggetti rispetto al trattamento dei dati personali.
Ai sensi della predetta normativa, il trattamento dei dati personali sarà improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza e di tutela della riservatezza e dei diritti; in particolare si forniscono le seguenti informazioni:
1. Titolare del trattamento dei dati
Il titolare del trattamento dei dati è BTP Italia S.r.l., con sede in Via Clitunno n. 18, 00198 Roma.
Il responsabile per la protezione dei dati personali (RPD) è: Ing. Giorgio Galante, che può essere contattato al seguente indirizzo: g.galante@btpitalia.it.
2. Trattamento dei dati:
i dati personali forniti saranno trattati esclusivamente per finalità strettamente connesse e strumentali all’adempimento delle obbligazioni inerenti il contratto in oggetto, in particolare:
- per l’inserimento delle anagrafiche nei data base informatici aziendali;
- per la tenuta della contabilità;
- per la gestione degli incassi e pagamenti;
- per adempiere agli obblighi previsti dalle norme di legge civilistiche e fiscali, dai regolamenti, dalla normativa comunitaria.
Il trattamento sarà effettuato tramite supporti cartacei ed informatici dal titolare, dal responsabile e dagli incaricati e con l’osservanza di ogni misura cautelativa che ne garantisca la sicurezza e riservatezza.
I dati raccolti vengono conservati per il tempo necessario all’esecuzione dei servizi svolti per BTP Italia e, dopo la conclusione del contratto, per il tempo necessario all’assolvimento degli obblighi di legge.
3. Natura della raccolta dei dati e conseguenze di un eventuale mancato conferimento
Il conferimento dei dati personali è obbligatorio al fine di adempiere agli obblighi derivanti dal contratto e, in generale, agli adempimenti di legge. Il loro eventuale mancato conferimento potrebbe comportare l’impossibilità da parte nostra di adempiere agli obblighi contrattuali.
4. Comunicazione e diffusione dei dati
I dati personali, ai fini dell’esecuzione del contratto e per le finalità sopra indicate, potranno essere comunicati:
- a tutte le persone fisiche e giuridiche (studi di consulenza legale, amministrativa, fiscale, società di revisione, corrieri e spedizionieri, centro elaborazione dati etc.) nei casi in cui la comunicazione risulti necessaria per le finalità sopra illustrate;
- ad istituti bancari per la gestione degli incassi e dei pagamenti;
- ai nostri collaboratori e dipendenti appositamente incaricati e nell’ambito delle relative mansioni;
- ai nostri clienti e nell’ambito dell’esecuzione delle prestazioni professionali oggetto del contratto.
Per le medesime finalità, se necessario, i dati possono essere trasferiti al di fuori del territorio nazionale.
5. Diritti dell’interessato
In ogni momento l’interessato potrà esercitare i suoi diritti nei confronti del titolare del trattamento ai sensi del R.E. 679/2016, di seguito riprodotti:
1. l'accesso ai dati personali, (e/o una copia di tali dati personali), nonché ulteriori informazioni sui trattamenti in corso su di essi;
2. il diritto di ottenere l'indicazione:
a) dell'origine dei dati personali;
b) delle finalità e modalità del trattamento;
c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici;
d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato;
e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.
3. il diritto di ottenere:
a) la rettifica o l'aggiornamento dei suoi dati personali trattati, laddove fossero incompleti o non aggiornati;
b) la cancellazione dei dati personali raccolti, laddove ritenesse il trattamento non necessario o illegittimo;
c) la limitazione del trattamento dei suoi dati personali, laddove ritenesse che gli stessi non siano corretti, necessari o siano illegittimamente trattati, o laddove si fosse opposto al loro trattamento.
d) di esercitare il suo diritto alla portabilità dei dati, ossia di ottenere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico una copia dei dati personali forniti e che lo riguardano, o di richiederne la trasmissione ad un altro Titolare, laddove tecnicamente fattibile.
L'interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:
a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
b) al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.
I diritti sopra citati sono esercitati con richiesta rivolta, senza formalità, al titolare o al responsabile, anche per il tramite di un incaricato, alla quale è fornito idoneo riscontro senza ritardo.
La richiesta rivolta al titolare o al responsabile può essere trasmessa anche mediante lettera raccomandata, o posta elettronica certificata.